Del presupuesto al último recaudo, toda tu obra en un solo lugar.
Hecho para la norma colombiana: AIU, retenciones, DIAN y SG-SST.
Presupuesto con APU, compras, inventario, contratistas, avance, actas, facturación y control de costos al día. Para la oficina, para la obra y para tu cliente.
El costo real no debería llegar al cierre.
Control de costos de obra para constructoras en Colombia.
El presupuesto vive en Excel, las requisiciones en WhatsApp y la bitácora en un cuaderno, así que el costo real aparece cuando la obra ya se cerró. Alium Obra conecta cada compra, cada salida de almacén y cada acta con el ítem del presupuesto que afecta.
Presupuestado contra comprometido, causado y pagado por ítem, capítulo y tipo de recurso, sin cruzar hojas de cálculo.
Residentes y almacenistas registran bitácora, avance, asistencia y requisiciones desde el celular, con fotos.
AIU, IVA, anticipo, retención en garantía, retenciones, facturación electrónica y SG-SST según la Resolución 0312.
Tres cifras para saber cómo vas, cada semana.
Vista ilustrativa con datos de ejemplo.
Cuando te comprometes. Una orden de compra aprobada o un contrato vigente con un contratista.
Cuando se consume. Una salida de almacén al ítem, un acta de contratista o las horas de personal y de equipo propio.
Cuando sale la plata. El pago de facturas y actas, repartido en proporción a los ítems.
Una sola fuente de verdad: todo lo que genera costo queda en un mismo libro de movimientos y los reportes solo leen de ahí. Así la oficina, la obra y la gerencia ven la misma cifra.
Sabes si vas adelantado o atrasado sin esperar al comité de obra.
Cada actividad está ligada a ítems del presupuesto, así que el avance que registra el residente mueve el Gantt y la curva S solos. Datos de ejemplo de Torre Norte.
Todo el ciclo de la obra.
En todos los módulos: varias empresas y obras, roles por empresa y por obra, adjuntos, fotos, PDF y Excel.
Antes de mover la primera pala.
Presupuesto y APU: versiones de venta y control, capítulos, ítems y APU por recurso; importas pegando desde Excel.
Programación: actividades ligadas a ítems, hitos, Gantt y curva S programada contra real.
Cambios y adicionales: mayores y menores cantidades, ítems no previstos y prórrogas.
Documentos y RFI: planos con versiones, consultas técnicas con fecha límite y comunicaciones numeradas.
Comprar bien y saber dónde está todo.
Compras: requisiciones con aprobación, órdenes de compra y facturas de proveedor con retenciones y pagos.
Inventario: bodegas por obra, costo promedio ponderado, salidas a ítem, traslados y conteo físico.
Contratistas: contratos por ítems y actas de pago con anticipo, retención, descuentos y retefuente.
Maquinaria: equipos propios y alquilados, horómetro, combustible y mantenimiento preventivo.
Lo que pasa en la obra, el mismo día.
Bitácora: libro de obra diario con clima, personal, actividades, novedades, fotos y firmas.
Avance: mediciones por ítem que alimentan el avance físico, la curva S y las actas.
Personal: afiliaciones, asistencia diaria que carga la mano de obra al ítem y prenómina.
Calidad y SST: inspecciones, ensayos, no conformidades, EPP, permisos de trabajo, incidentes e indicadores.
Cerrar el ciclo de la plata.
Actas al cliente: actas parciales con AIU, IVA, amortización de anticipo y retención en garantía.
Facturación y cartera: facturas desde actas o por anticipo, recaudos y cartera por edades, con envío a tu proveedor de facturación electrónica.
Flujo de caja: proyectado según la curva S contra real, mes a mes.
Costos y contabilidad: resumen por obra, portafolio y comprobantes contables con cuentas PUC configurables.
Una plataforma, tres puertas de entrada.
Los datos de cada empresa están aislados; el personal de obra solo ve sus obras.
Los cálculos que hoy haces a mano en Excel quedan dentro de cada acta, factura y comprobante.
AIU e IVAAnticipo y amortizaciónRetención en garantíaRetefuente, ReteICA y ReteIVAFacturación electrónica DIANCuentas PUCSG-SST · Res. 0312Reporte a ARLValores en COPPresupuesto, actas al cliente, actas de contratista y libro de bitácora con fotos.
Presupuesto con APU, costos, prenómina, cartera, flujo de caja y comprobantes.
Cada empresa ve solo su información, y el personal de obra solo sus obras.
Envía tus facturas al proveedor de facturación electrónica que ya usas.
Software para constructoras que hoy controlan la obra en Excel.
Varias empresas y varias obras en una sola cuenta.
Torres, conjuntos y casas: presupuesto con APU, programación, compras y actas por obra.
Actas parciales con AIU, anticipo y retención en garantía, listas para el cliente o la interventoría.
Control de costos por ítem, maquinaria propia o alquilada y bitácora diaria desde el celular.
Un portal para aprobar actas, firmar la bitácora, responder RFI y consultar el avance.
Lo que nos preguntan antes de la demo.
Si tu pregunta no está, escríbenos por WhatsApp.
Para constructoras pequeñas y medianas, contratistas de obra pública y privada, e interventorías que hoy controlan la obra en Excel. Cubre edificación, vivienda, obra civil y remodelaciones, con varias empresas y varias obras en la misma cuenta.
Sí. Pegas capítulos, ítems y análisis de precios unitarios (APU) desde tu hoja de Excel y Alium Obra los convierte en el presupuesto de la obra, con versiones de venta y de control. Lo mismo aplica si vienes de otro programa de presupuestos: exportas a Excel e importas.
Cada orden de compra, contrato, salida de almacén, acta de contratista y hora de personal queda ligada a un ítem del presupuesto. Así ves, por ítem y por capítulo, lo presupuestado contra lo comprometido, lo causado y lo pagado, sin cruzar hojas de cálculo.
Sí. Las actas al cliente calculan AIU, IVA, amortización del anticipo y retención en garantía. Las actas de contratista y las facturas de proveedor aplican retefuente, ReteICA y ReteIVA. Todo queda en el PDF listo para firmar.
Alium Obra genera las facturas desde las actas o por anticipo y las envía al proveedor de facturación electrónica que ya usas, para que sigas cumpliendo con la DIAN sin cambiar de proveedor.
Sí. Residentes y almacenistas registran bitácora, avance por ítem, asistencia del personal y requisiciones desde el celular, con fotos tomadas con la cámara. La oficina lo ve al momento.
Incluye inspecciones, ensayos, no conformidades, entrega de EPP, permisos de trabajo, incidentes e indicadores según la Resolución 0312, además del reporte a la ARL.
Tres pasos: una demostración con datos de ejemplo, la configuración en la que cargamos tus terceros, recursos y la primera obra con su presupuesto, y el arranque en obra con tu equipo de campo. Te acompañamos durante las primeras semanas.
Depende del tamaño de tu operación. En la demostración revisamos tus obras y tu equipo y te enviamos una propuesta a la medida.
Cada empresa ve solo su información y el personal de obra solo sus obras. Las contraseñas van protegidas, los datos personales se guardan cifrados y el tratamiento de datos sigue la Ley 1581 de 2012.
Te mostramos la plataforma con una constructora de ejemplo: obras en distintos estados, presupuestos con APU, compras, actas, bitácora y cartera. Después la configuramos con tus datos.
Recorremos los módulos con datos de ejemplo y los roles de tu equipo.
Cargamos terceros, recursos y tu primera obra con su presupuesto.
Tu equipo de campo entra por el celular y empieza a registrar.